Tietosuojaseloste

Haallas kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tältä sivulta voit lukea lisää henkilötietojen keräämisestä ja henkilötietorekisteristämme.

1. Rekisterinpitäjä

Haallas Finland Oy (Y-tunnus: 3248563-9), ‘Haallas’, ‘me’
Koskikatu 7 A, 80100 Joensuu
Puhelin: +358 (0)13 748 335
Sähköposti: contact [at] haallas.com

2. Rekisterin nimi

Haallaksen asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri

3. Rekisteristä vastaava henkilö

Asiakas- ja markkinointirekisteri

Nea Kolmonen, Haallas Finland Oy
nea.kolmonen [@] haallas.com

Työnhakijarekisteri

Sandra Rovanperä, Haallas Finland Oy
sandra.rovanpera [@] haallas.com

4. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus

Kun sivuillamme kerätään henkilökohtaista tietoa (esim. nimi, osoite tai sähköpostiosoite), se tapahtuu pääsääntöisesti lomakkeen täyttämällä.

Henkilötietoja käsitellään Haallaksen palveluiden markkinoimiseen, palveluiden käyttämiseen ja toimittamiseen. Lähetämme sinulle tiedotteita uusista blogeista, tapahtumista, ladattavista julkaisuista ja webinaareista, sekä muuta mahdollista markkinointimateriaalia.

Työnhakijoiden tietoja tarvitsemme rekrytointeihin ja työpaikkoihin liittyvään viestintään.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot käyttäjistä: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaation nimi, kieli, titteli, maa, yrityksen osoite ja palvelun käyttötiedot (mm. kirjoitetut viestit, sivustolla vierailut, täytetyt lomakkeet, tiedot lähetetyistä markkinointiviesteistä ja niiden avaamisesta, asetukset, jne.).

Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on
tarpeellista henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta.
Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta
säilyttää eikä käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin rekisterinpitäjän omien
tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja lisätään rekisteriin pääasiallisesti käyttäjien itsensä toimesta esimerkiksi silloin, kun käyttäjä tilaa Haallakselta ladattavaa materiaalia tai ilmoittautuu tapahtumaan tai webinaarin, tai jättää yhteydenottopyynnön. Henkilötietoja lisätään järjestelmään myös Haallaksen toimesta, mikäli henkilö on sitä tapaamisessa pyytänyt/häneltä on saatu lupa tai henkilö kuuluu Haallaksen kumppani- tai asiakasyritykseen.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.

7. Tietojensäännönmukaiset luovutukset

Haallas ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Haallas käyttää palveluidensa teknisen
toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät
henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle. Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan aina soveltuvaa
tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

Haallas saattaa järjestää muun muassa tapahtumia ja webinaareja luotettavien kumppaneidensa kanssa, jotka noudattavat tarkasti EU GDPR:n vaatimuksia. Tällaisissa tapauksissa voimme jakaa lomakkeella rekisteröityneiden henkilöiden tiedot järjestävän kumppanin kanssa. Ilmoitamme aina järjestävät osapuolet selkeästi tapahtuman rekisteröitymissivulla.

Tiedon siirtämisessä toimimme EU GDPR:n mukaisesti.

8. Rekisterin suojaus ja tietoturva

Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja
työtehtävissään. Henkilötietoja voidaan käsitellä eri tietojärjestelmissä, jotka ovat
joko Haallaksen tai sen kumppaneiden hallinnoimia. Olemme varmistaneet, että
kumppanimme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Haallas haluaa varmistaa että sinulla on mahdollisuus käyttää oikeuttasi henkilökohtaisten tietojesi käsittelyyn liittyen. Sinulla on:

• Oikeus päästä käsiksi henkilökohtaiseen tietoosi
• Oikeus oikaisuun tai tietojen hävittämiseen
• Oikeus rajoittaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyä
• Oikeus tietojen siirtoon
• Oikeus peruuttaa suostumuksesi
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos halut lisätietoja oikeuksistasi, olethan meihin yhteydessä. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.

10. Evästeet

Pyrimme parantamaan käyttökokemustasi. Siksi käytämme tällä verkkosivustolla evästeitä, joiden avulla keräämme ja tallennamme tietoja käyttämistäsi palvelusta. Voimme myös yhdistää näin kerättyjä tietoja. Mikäli annat itsestäsi tunnistamisen mahdollistavia tietoja verkkosivullamme, tallennamme myös nämä tiedot muiden tietojen kanssa.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt verkkosivuilla. Evästeiden avulla pystymme ymmärtämään paremmin, millaisesta sisällöstä sivuston käyttäjät ovat kiinnostuneita ja tarjoamaan käyttäjille heitä kiinnostavaa sisältöä.

Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy evästeet oletusasetuksin, mutta käyttäjä voi myös torjua evästeiden käytön oman selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimestaan palvelun käytön jälkeen. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista. Verkkopalveluun sisältyvät palvelut voivat kuitenkin edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen.

11. Päivitykset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tietosuojaselostetta kun henkilökohtaisten tietojen käsittelyyn liittyviin lakeihin tulee muutoksia. Saatamme päivittää tietosuojaselostetta myös silloin kun kehitämme nettisivuamme, palveluitamme tai liiketoimintaamme. Viimeisin versio tietosuojaselosteesta on luettavissa tällä nettisivulla.

12. Lisätiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn liittyen Haallaksella, olethan yhteydessä meihin. Yhteystiedot löytyvät kohdista 1 ja 3.