Tietosuojaseloste

Haallas kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tältä sivulta voit lukea lisää henkilötietojen keräämisestä ja henkilötietorekisteristämme.

1. Rekisterinpitäjä

Haallas Finland Oy (Y-tunnus: 3248563-9), ‘Haallas’, ‘me’
Kauppakatu 17 B, 80100 Joensuu
Puhelin: +358 (0)13 748 335
Sähköposti: contact [at] haallas.com

2. Rekisterin nimi

Haallaksen asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri

3. Rekisteristä vastaava henkilö

Asiakas- ja markkinointirekisteri

Nea Kolmonen, Haallas Finland Oy
nea.kolmonen [@] haallas.com

Työnhakijarekisteri

Sandra Rovanperä, Haallas Finland Oy
sandra.rovanpera [@] haallas.com

4. Rekisterin sisältämät tiedot ja käyttötarkoitus

Keräämme alla kuvattuja henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat kuvattu tässä luvussa.  

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit 

Jos olet Haallaksen asiakas tai yhteistyökumppani, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:  

• Etu- ja sukunimi 
• Asiakas- tai kumppaniyrityksen tiedot yhteystietoineen 
• Henkilön asema ja yhteystiedot 
• Henkilön luovuttamat muut tiedot (esimerkiksi asiakaspalaute, osallistuminen Haallaksen tilaisuuksiin tai uutiskirjeen tilaus) 
• IP-osoite 
• Sivustokäyttäytyminen ja analytiikka 
• Markkinointikielto 

Käytämme tietoja asiakkuus- ja kumppanisuhteen hoitamiseen sekä palveluidemme kehittämiseen ja markkinointiin.  

Keräämme tietoja asiakas- ja kumppanuussuhteen hallinnoinnin yhteydessä. Asiakas tai kumppani voi luovuttaa tietoja itse esimerkiksi ilmoittautumalla tapahtumaan tai lataamalla sisältöjä Haallaksen verkkosivuilta.  

Työnhakijat 

Työnhaku- ja rekrytointiprosessien yhteydessä käsittelemme seuraavia henkilötietoja:  

• Etu- ja sukunimi 
• Sähköposti 

Lisäksi käsittelemme seuraavia tietoja siinä laajuudessa, jossa työnhakija ne itse meille rekryprosessin aikana antaa: 

• Puhelinnumero 
• Postiosoite ja kotipaikkakunta 
• Nykyinen työnantaja 
• Koulutus- ja työhistoria 
• Taidot ja ammatillinen osaaminen 
• LinkedIn-, Github- ja Twitter-profiilien julkiset tiedot 
• Työnhakijan CV:n tai portfolion kautta jakamat tiedot, sekä muut työnhakijan jakamat tiedot ja liitteet 

Tallennamme rekrytointiprosessin aikana seuraavat tiedot tarkoituksenmukaisessa laajuudessa: 

• Arvio soveltuvuudesta haettuun tehtävään 
• Viestintä Haallaksen edustajan ja hakijan kesken rekrytointiprosessin aikana, ja haastattelussa kerätyt tiedot 
• Mahdollisten suosittelijoiden antamat tiedot 
• Tieto rekrytoinnin etenemisestä, mahdollisesta prosessiin sisältyvästä tehtävästä ja prosessin lopputuloksesta 

Käytämme tietoja rekrytointiprosessissa ja työhakemuksesi käsittelyssä, sinun ja Haallaksen välisessä työnhaku- ja rekrytointivaiheen aikaisessa yhteydenpidossa, sekä mahdollisen työsuhteen aloituksen tukena. Keräämme tietoja pääasiassa vain hakijalta itseltään tai hänen antamistaan muista lähteistä (esimerkiksi suosittelijoilta).  

Muut kontaktit 

Jos olet meihin yhteydessä esimerkiksi lataamalla sisältöjä nettisivuiltamme, osallistumalla järjestämiimme tapahtumiin, tilaamalla uutiskirjeen tai lähettämällä yhteydenottolomakkeen, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja siinä laajuudessa kun olemme niitä sinulta saaneet:  

• Etu- ja sukunimi 
• Sähköposti 
• Puhelinnumero 
• Organisaation nimi ja yhteystiedot 
• Maa 
• Henkilön asema ja yhteystiedot 
• IP-osoite 
• Muut meille halutessasi antamat tiedot 

Käytämme tietoja yhteydenottosi käsittelemiseksi, yhteydenpitoa varten sinun ja Haallaksen välillä, tai Haallaksen palveluiden, tapahtumien tai sisältöjen markkinoimiseksi tai kehittämiseksi.  

Keräämme henkilötietoja pääasiassa henkilöltä itseltään sekä verkkosivujemme lomakkeiden kautta. Verkkosivujen evästeet tuovat meille myös tietoja käyttäkokemuksen parantamiseen, jos henkilö on sallinut evästeiden käytön. Voit lukea lisää evästeistä kohdasta 10. 

5. Rekisterin pitämisen peruste 

Kun käsittelemme yllä kuvattuja henkilötietoja yllä kuvattuihin tarkoituksiin, oikeusperusteita ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta riippuen rekisterinpitäjän lakisäätteiset velvoitteet, sopimus, suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsittelyperusteena silloin, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys. Tällainen asiallinen yhteys voi muodostua esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on omasta aloitteestaan rekisterinpitäjään yhteydessä.

Lisäksi rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita.

Käsittelyperusteena voi olla myös suostumus tallentaa tiedot rekrytointiprosessia varten, tai työnhakijan suostumuksella myös tulevaisuuden työmahdollisuuksia varten.

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdissa 1 ja 3 ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.

6. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan, kuin meillä on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus käsitellä henkilötietoja ennalta määrätyn käyttätarkoituksen kannalta. 

Arvioimme tallentamiemme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme säännöllisin väliajoin sellaiset tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Haallas ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Haallas käyttää palveluidensa teknisen toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

Haallas saattaa järjestää muun muassa tapahtumia ja webinaareja luotettavien kumppaneidensa kanssa, jotka noudattavat tarkasti EU GDPR:n vaatimuksia. Tällaisissa tapauksissa voimme jakaa lomakkeella rekisteröityneiden henkilöiden tiedot järjestävän kumppanin kanssa. Ilmoitamme aina järjestävät osapuolet selkeästi tapahtuman rekisteröitymissivulla.

Tiedon siirtämisessä toimimme EU GDPR:n mukaisesti.

8. Rekisterin suojaus ja tietoturva

Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Henkilötietoja voidaan käsitellä eri tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Haallaksen tai sen kumppaneiden hallinnoimia. Olemme varmistaneet, että kumppanimme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Haallas varmistaa, että sinulla on mahdollisuus käyttää oikeuttasi henkilökohtaisten tietojesi käsittelyyn liittyen. Sinulla on:

• Oikeus päästä käsiksi henkilökohtaiseen tietoosi
• Oikeus oikaisuun tai tietojen hävittämiseen
• Oikeus rajoittaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyä
• Oikeus tietojen siirtoon
• Oikeus peruuttaa suostumuksesi
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos halut lisätietoja oikeuksistasi, olethan meihin yhteydessä. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 1 ja 3.

10. Evästeet

Pyrimme parantamaan käyttökokemustasi. Siksi käytämme tällä verkkosivustolla evästeitä, joiden avulla keräämme ja tallennamme tietoja käyttämistäsi palvelusta. Voimme myös yhdistää näin kerättyjä tietoja. Mikäli annat itsestäsi tunnistamisen mahdollistavia tietoja verkkosivullamme, tallennamme myös nämä tiedot muiden tietojen kanssa.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt verkkosivuilla. Evästeiden avulla pystymme ymmärtämään paremmin, millaisesta sisällöstä sivuston käyttäjät ovat kiinnostuneita ja tarjoamaan käyttäjille heitä kiinnostavaa sisältöä.

Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy evästeet oletusasetuksin, mutta käyttäjä voi myös torjua evästeiden käytön oman selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimestaan palvelun käytön jälkeen. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista. Verkkopalveluun sisältyvät palvelut voivat kuitenkin edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen.

11. Päivitykset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tietosuojaselostetta kun henkilökohtaisten tietojen käsittelyyn liittyviin lakeihin tulee muutoksia. Saatamme päivittää tietosuojaselostetta myös silloin kun kehitämme nettisivuamme, palveluitamme tai liiketoimintaamme. Viimeisin versio tietosuojaselosteesta on luettavissa tällä nettisivulla.

12. Lisätiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn liittyen Haallaksella, olethan yhteydessä meihin. Yhteystiedot löytyvät kohdista 1 ja 3.

Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.7.2022.